proyecto de Opción Vida, presente el informe de avance a la fecha
Temas Tratados:
1. Verificación del Quórum
Se llamó a lista y se verificó la asistencia de los representantes de las entidades participantes en el convenio.
2. Lectura del Acta Anterior
Se da lectura al acta del comité anterior, correspondiente al comité de apertura quedando aprobada.
3. Seguimiento a compromisos
- Se construyo el acta del comité en la fecha establecida, haciéndose llegar a la Asesora Nacional de Acción Social por medio electrónico. Realizándose de esta manera la respectiva retroalimentación.
- Se inicio el proceso de generación de las carpetas individuales de los participantes, así como las de informes y actas.
- Tal como se solicito en el comité se iimprimió y anexaron los archivos presentados en el comité y se legajaron en su respectiva carpeta.
- Fueron definidos los dos casos de parejas de participantes que poseen declaraciones distintas, es decir luego de aclarar la situación con ellos solo uno de estos en ambos casos es atendido en el programa.
- Se implemento un plan de contingencia para brindar lacapacitación a los últimos participantes ubicados, sin que ello entre en detrimento de la calidad y la disminución de la intensidad horaria establecida en el convenio.
- Se quemo en un C.D. los informes mensuales realizados a lo largo del convenio, así como la matriz goce efectivo de derechos, matriz uno a uno y matriz de seguimiento, la cual se entrego el 07 de abril a la Asesora Nacional en la sede de la Unidad Territorial de Acción Social.
4. Revisión del Estado Actual del Proyecto
El coordinador del proyecto de Opción Vida, presente el informe de avance a la fecha el cual nos muestra:
Avances:
- Se define como un logro de consideración la aceptación de todos los lineamientos del programa por parte de todos los participantes atendidos sin objeciones que limitaran el desarrollo normal de las distintas actividades impartidas.
- A fecha de 30 de abril del presente año se logro la ubicación de la totalidad de los participantes adicionados al convenio 0082, que para la regional Barranquilla comprenden finalmente 88 participantes, uno mas de la meta asignada inicialmente.
- Los 88 participantes en atención culminaron satisfactoriamente el primer componente, realizando completamente las actividades y talleres que comprenden esta fase del programa. Así mismo recibieron las visitas de rigor realizadas por los asesores psicosociales.
- La culminación del proceso formulación y construcción de los planes de negocios a 53 participantes y 35 planes de inversión a igual numero de personas, los cuales han aceptado sin talanqueras las distintas fases de este componente.
- La asimilación total de los participantes asistentes a los talleres de construcción del plan de negocios en lo que tiene que ver con la realización de las cotizaciones, agilizando de esta manera la aprobación de los planes, la entrega de recursos y el mismo acompañamiento a compras.
- Se logro la aprobación de la totalidad planes empresariales formulados al cierre del segundo componente, tanto en la modalidad de fortalecimiento como emprendimiento, de la misma manera a la fecha se desembolsaron los recursos de capitalización a la totalidad de estos, dando inicio al proceso de seguimiento y acompañamiento, a las últimas unidades productivas fortalecidas e iniciadas.
Limitantes:
- Una vez mas la alta movilidad de los participantes dentro del área metropolitana de Barranquilla, debido a la no posesión de una vivienda propia se convierte en una limitante de consideración para el desarrollo normal de las diferentes actividades del programa.
- El inicio de la temporada invernal y junto a ello los altos índices de inseguridad que azotan a la ciudad y que en las zonas donde más crudeza presentan este flagelo, son los barrios periféricos o de estratos bajos de la ciudad, siendo estos los lugares donde se ubican el 99% de los participantes del programa.
- El bajo nivel de escolaridad de los participantes atendidos en los últimos meses se presenta como una limitante de consideración para el desarrollo normal de este componente, específicamente en lo que tiene que ver con los temas administrativos – contables y elaboración del plan de negocios.
- En aras de evitar a futuro el tener que fotocopiar en alta resolución los documentos trabajados por los participantes a lápiz, se opto por que la construcción de estos se realizara con lapicero. Si sumamos a esto el bajo nivel de escolaridad de muchos de los asistentes, se presenta un reproceso debido a la anulación de varios formatos por tachones o enmendaduras, sin mencionar el sobrecosto en papelería.
Alternativas de acción implementadas
- En aras de reducir el impacto negativo generado por las limitantes antes mencionadas el equipo interdisciplinario de la Corporación Dominicana Opción Vida, maneja en los distintos talleres adelantados con los participantes, un proceso de sensibilización frente a esta situación que tanto daño le hace a la ciudad. En busca de que los participantes tomen las precauciones mínimas necesarias para mantenerse alejados de este flagelo.
- Frente al inicio de la temporada invernal el equipo de asesores trata de realizar las diferentes visitas en un horario matinal.
- Para enfrentar las limitantes presentadas en el segundo componente el equipo de asesores aprovechando el número bajo de integrantes que conformaban los distintos grupos de capacitación, optaron por trabajar la construcción del plan de negocios de manera personalizada, abordando grupos de cuatro personas por profesional, apoyados con estudiantes en prácticas.
ESTADISTICAS:
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